Tag Archives: smartworking

Come creare un ufficio perfetto in casa: 5 semplici e pratici consigli

L’anno nuovo ormai è arrivato, e con esso anche le nuove abitudini portate dalla pandemia. Tra queste, ricordiamo lo smart-working, il quale ha permesso alla maggior parte delle aziende di poter continuare l’attività nonostante l’emergenza Covid-19.

Una delle caratteristiche dello smart-working è appunto la flessibilità, grazie ad esso è possibile lavorare da remoto, gestendo al meglio il nostro tempo e trasformando casa nostra nel nuovo luogo di lavoro.

In questo articolo vogliamo darvi 5 pratici e semplici consigli per ricreare un perfetto ufficio dove lavorare anche da casa.




























1. La luce

Per prima cosa, dobbiamo decidere dove collocare la nostra postazione e optare per una stanza, un angolo della nostra abitazione che sia il più illuminato possibile; ovviamente l’ideale sarebbe che la luce fosse naturale. In quanto, la luce che proviene dalla finestra conferisce maggiore calore e positività rispetto a quella artificiale. Dove ciò non è possibile consigliamo lampadine dalla luce calda e rilassante e di evitare led che hanno luce fredda e stancano la vista. Dopo aver scelto la posizione della nostra postazione passiamo alla scelta dei mobili che devono essere comodi e funzionali.

2. La scrivania

Per quanto riguarda la scrivania in commercio ne esistono di diversi modelli, materiali, forme e stili, sta a noi scegliere in base ai nostri gusti ed abitudini seguendo 3 criteri: materiale, grandezza, forma.

In merito ai materiali in genere le opzioni sono solitamente due: per un arredo più semplice possiamo scegliere tra le diverse varietà del legno mentre se si desidera un arredo raffinato opteremo per il vetro che si distingue in due tipologie: trasparente o satinato.

Anche la grandezza e ampiezza del piano di appoggio sono importanti, mentre la forma della scrivania solitamente può essere di tipo rettangolare o sinuoso. Alla scrivania possono inoltre essere aggiunti ulteriori cassetti per garantire maggiore ordine.

3. Un ambiente naturale

Importante è inoltre ricreare un ambiente naturale, molte ricerche in ambito psicologico sostengono infatti che stare in contatto con la natura migliora l’umore.

 Quindi anche i colori che scegliamo assumono un ruolo importante. Noi vi consigliamo di circondarvi di verde e azzurro, due colori che infondono armonia, benessere e  che dunque influiscono positivamente sulla produttività.

Il nostro suggerimento è di colorare le pareti di azzurro e di dotarvi di piante che oltre a colorare la stanza di verde conferiscono tranquillità, profumo. Alcune piante come la sanseveria hanno la capacità di contrastare le radiazioni provenienti da attrezzature elettroniche.

4. Ordine e pulizia

Quarto suggerimento: per non perdere tempo è fondamentale tenere la nostra postazione in ordine e pulita; uno spazio ordinato ha il potere di mantenere la nostra mente concentrata e focalizzata al raggiungimento degli obiettivi. Dotatevi quindi di contenitori, cassetti e astucci dove riporre tutti gli strumenti di lavoro.

5. La sedia

Fondamentale è la scelta della sedia che deve essere ergonomica. Essa consente di mantenere una postura corretta e aiuta anche chi lavora da casa a salvaguardare la propria salute.

In commercio esistono vari modelli che si differenziano per colore, forma e accessori.

Le caratteristiche essenziali di una sedia sono:

  • le ruote per spostarsi rapidamente in tutte le direzioni
  • i braccioli utili per il sostegno delle braccia ed evitare l’affaticamento della colonna
  • lo schienale ergonomico sempre per mantenere una corretta postura.

Noi consigliamo, specialmente se la sedia viene usata da diverse persone, di usare un materiale traspirante che sia anche sfoderabile e lavabile.

Per quanto riguarda invece il materiale della struttura della sedia e della base deve essere un materiale resistente ad alta prestazione meccanica, come la plastica tecnica o l’alluminio, per garantire la massima robustezza e durata nel tempo.

Venite a scoprire tutti gli articoli che Grendene ha pensato per lo smart-working.

5 buone ragioni per scegliere lo “smart working”

Cos’è lo smart working?

Oggi più che mai sentiamo parlare di “smart working” ma di cosa si tratta esattamente?

Lo “smart working” è il nuovo approccio al modo di lavorare all’interno di un’organizzazione, è un modello di rapporto di lavoro caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali che sfrutta la tecnologia degli strumenti digitali che permettono di abbattere le barriere fisiche dello spazio e del tempo.

Questa modalità di lavorare da remoto viene stabilita tramite un accordo tra dipendente e datore di lavoro.

Lavorare in modalità “smart” presuppone però un percorso di cambiamento culturale e un’evoluzione dei modelli organizzativi aziendali.

Molti imprenditori infatti ritengono che per applicare questa modalità di lavoro sia fondamentale adottare una cultura aziendale basata sulla fiducia, sull’autonomia, sulla responsabilità e sulla predisposizione al cambiamento.

È inoltre essenziale stabilire opportuni indicatori chiave di performance (KPI) per monitorare i risultati e gli obiettivi da raggiungere. In questo modo sarà possibile quantificare non solo i risultati aziendali ma anche quelli dello smart working stesso.

Perché scegliere lo smart working?

Il primo vantaggio riguarda la logistica: il lavoratore non deve più perdere tempo prezioso nel tragitto casa-lavoro, evita quindi di rimanere bloccato nel traffico e soprattutto riduce al minimo il rischio di fare incidenti per la fretta di recarsi in ufficio nuocendo alla propria salute e a quella degli altri.

Secondo, lo smart working permette un miglior equilibrio tra vita privata e vita lavorativa. Questo modello infatti garantisce una maggiore flessibilità, in quanto facilita tutti quei lavoratori con famiglia e figli ad essere più presenti, permettendo loro di prestare maggiore attenzione ai propri bambini, facendo conciliare gli impegni lavorativi con quelli genitoriali. Anche i giovani possono beneficiarne in quanto possono dedicare più tempo a fare altre attività, sentirsi maggiormente realizzati, felici e di conseguenza lavorare in modo più efficiente.

Il terzo beneficio è legato proprio all’aumento della propria produttività. Grazie infatti al passaggio del lavoro “per obiettivi” e non più a lavoro a “ore lavorate” e dal controllo alla fiducia tra capo e dipendente, i lavoratori si sentono più responsabilizzati e questo favorisce un miglioramento delle performance e degli obiettivi da raggiungere, influendo positivamente sulla motivazione e sulla soddisfazione dei dipendenti nei confronti del loro lavoro.

Quarto, adottando il modello dello smart working inevitabilmente si crea una distanza tra lavoratore agile e dinamiche di ufficio.

Questo, erroneamente, viene percepito come un lato negativo in quanto non favorisce lo scambio di idee con i colleghi. Fortunatamente però con la tecnologia di cui siamo tutti dotati è molto semplice superare questo ostacolo. Anzi, questo nuovo modo di lavorare ci permette di non essere distratti o disturbati inutilmente dai nostri colleghi.

L’ultimo aspetto positivo, ma non meno importante, è che ai lavoratori “agili “viene garantita parità di trattamento rispetto ai colleghi che operano in modalità tradizionale.       È, quindi, prevista la tutela in caso di infortuni e malattie professionali.

In conclusione, scegliere lo smart working significa creare valore sia per il lavoratore sia all’azienda in quanto questa modalità di lavoro sceglie di mettere al centro dell’organizzazione la persona con lo scopo di far convergere i suoi obiettivi personali e professionali con quelli dell’azienda, facendola crescere e aumentandone la produttività. Tutto questo non deve ovviamente andare a discapito dell’ergonomia e della propria salute. Come spesso accade, infatti, poche sono le persone che ricreano, nella loro abitazione, una vera e propria postazione di lavoro smart, prediligendo invece postazioni improvvisate magari nel salotto di casa o nel tavolo da cucina utilizzando le classiche sedie a quattro gambe.

Nulla di più sbagliato per l’ergonomia, la postura e per la schiena, che a lungo andare potrebbe dar luogo a  fastidiosi dolori e indolenzimenti, dovuti dall’avere assunto una posizione di lavoro scorretta e prolungata nel tempo.

E tu cosa aspetti? Proteggi la tua schiena, vieni a scoprire le nostre sedie da ufficio perfette per lavorare dove, come e quando vuoi tu.

 

 

 

 

 

Hai bisogno di maggiori informazioni?

Per avere maggiori informazioni o per ricevere un preventivo su un prodotto in particolare, contattaci!